Reglamento para uso de las salas de estudio

Reglamento para el préstamo y uso de las salas de trabajo en grupo e individual

Artículo 1: De la reserva

1.    Solicitar el servicio personalmente en el mostrador de la Biblioteca.

2.    Las salas sólo se reservan dentro de la semana en curso.

3.    Presentar carné vigente de estudiante/docente y estar registrado y activo como usuario en el sistema de la Biblioteca.

4.    No tener multas, préstamos atrasados ni sanciones activas.

5.    Debe conocer y sujetarse al reglamento para hacer uso de salas de estudio en grupo.

Artículo 2: Normas del servicio

1.    Horarios de atención: de lunes a viernes 8:00 a.m.  a 7:30 p.m. y sábados 8:00 a.m.  a 12:00 m.d. excepto en periodo de vacaciones.

2.    El estudiante, personal administrativo o docente de la Universidad deberá registrarse en el mostrador de la biblioteca antes de ingresar a las salas grupales.

3.    Sin excepción, la asignación de salas se realizará de acuerdo con el orden de llegada.

4.    Las salas se prestan por 3 horas. Tendrá 30 minutos de tiempo para realizar cualquier diligencia, sin que se proceda al desalojo por descuido de las pertenencias.

5.    Las salas están destinadas únicamente para actividades académicas e investigativas.

6.    Las salas se asignan a grupos mínimo de 2 personas y máximo de 6. (excepto sala 5)

7.    El préstamo de las salas está sujeto a disponibilidad.

8.    Aunque la responsabilidad de cuidado y uso de las salas es asumida por la persona que la solicite en préstamo, el resto de personas del grupo deberán cumplir las normas de este reglamento.

9.    El tiempo máximo de asignación de la sala será de 3 horas. Cumplido este tiempo, el usuario responsable de la sala deberá dirigirse al mostrador para informar la devolución.

10.    El préstamo podrá renovarse por máximo 2 horas, siempre y cuando el usuario solicite la renovación 15 minutos antes de finalizar las 3 horas y la sala no haya sido asignada para préstamo en el siguiente horario.

11.    En caso de que el grupo no se presente a reclamar la sala en la hora asignada, la reserva será cancelada.

12.    No se permite el traslado de mobiliario entre las salas.

Artículo 3: Responsabilidad del usuario:

1.    Recibir la sala y ser responsable del buen uso, custodia y cuidado de los elementos y la infraestructura de la misma.

2.    El servicio es personal e intransferible. Esto implica que no debe solicitar la sala y entregársela a otras personas para su uso.

3.    Respetar el tiempo de utilización asignado.

4.    Mantener la puerta de la sala cerrada durante el tiempo de permanencia y dejarla cerrada al finalizar su uso.

5.    Abstenerse de consumir alimentos o bebidas perecederas y mantener el orden y aseo. Prohibido dejar basura. Utilice los basureros.

6.    Reportar inmediatamente cualquier anomalía en cuanto a condiciones físicas (estado, orden y aseo) del mobiliario e infraestructura que detecte al iniciar el uso de la sala.

7.    Entregar la sala en las mismas condiciones en las cuales la recibió.

8.    Entregar directamente al funcionario responsable en el mostrador los elementos que le hayan sido prestados.

Artículo 4: Sanciones

1.    En caso de daños por mal uso de la infraestructura, mobiliario o elementos de ayuda, el estudiante asumirá el costo de la reparación, para lo cual se hará la valoración correspondiente.

2.    Si el estudiante no se presenta puntualmente a la hora de su reserva, no podrá solicitar otra reserva por un lapso de 12 horas.

3.    Si el estudiante incumple las normas para la prestación del servicio, se bloqueará el acceso a los servicios de la Biblioteca por 12 horas.

Artículo 5: Cubículos de estudio individual

1.    Los cubículos podrán ser utilizados por estudiantes, docentes y público en general.

2.    La comunidad universitaria podrá utilizarlos sin límite de tiempo.

3.    Es obligatorio que el usuario(a) se registre en la bitácora disponible en el mostrador. La omisión a esta regla, no le dará derecho a solicitar ningun tipo de reclamo por pérdida o hurto de artículos.

4.    Queda prohibido dejar las pertenencias por más de 15 minutos. El personal de Biblioteca queda autorizado a desalojar el espacio cuando haya alta demanda.

Sede de la Universidad, a los veintiocho días del mes de junio de dos mil diecisiete.

PUBLIQUESE Y EJECUTESE

GUILLERMO MALAVASSI V.

RECTOR

LISETTE MARTINEZ L.

SECRETARIA GENERAL